ボタン1つの“事務”革命。

このチームは、企業の事務サポートを担当するメンバーで構成されています。

業務の多くは様々なシステムに分かれていて、ログインや確認に時間がかかるのが課題でした。

「もっと簡単に、もっと効率的にできないか？」

そんな思いから、プログラミングの経験がない3人が、AIを活用した業務改善に挑戦しました。

まず取り組んだのは、複数の作業をまとめて管理できるWebページの制作です。

専門的な知識がなくても使いやすいよう、直感的に操作できるデザインを重視しました。

「どこを押せばいいか」がすぐに分かる、シンプルな画面構成で、現場の負担を大きく減らしています。

次に開発したのは、提出状況を自動で管理できる仕組みです。

Jotform（ジョットフォーム）とスプレッドシートを連携し、ボタンひとつで未提出者にリマインドメールを送れるようにしました。

これまで3時間かかっていた作業が、わずか１分で完了。

実際の現場でもすでに活用されています。

さらに経理の分野でも効率化を実現しました。

取引先ごとに異なるフォーマットの書類を、アップロードするだけで自動的に整理・作成。

HTMLを使った柔軟な設計で、フォーマットが変わっても対応できるようにしています。

30分かかっていた作業が、今では５分で完了できるようになりました。

チームの目標は、

「すべての事務作業をボタンひとつで完結できるようにすること」

研修のわずか2週間で、実務レベルのシステムを2つ完成させました。

今後は、今回の手法を他の業務にも展開し、AIを活用した“自走するシステム”をさらに進化させていく予定です。

2025.10.15